InvitareFür Landgüter, Gutshöfe, Scheunen und Festsäle
Die Software für Ihre Hochzeitslocation
Bringt an einem Ort zusammen, was heute zwischen WhatsApp, Excel und einem Notizbuch verstreut liegt: die vergebenen Termine, die Brautpaare, die anfragen, die Angebote und das, was man Ihnen schuldet.
- Verkaufen Sie denselben Samstag nie zweimal
- Antworten Sie jedem Brautpaar in Minuten, nicht in Tagen
- Ein Angebot in zwei Minuten schreiben und kassieren, ohne hinterherzulaufen
30 Tage testen, ohne Karte. Ihre Daten gehören Ihnen und Sie nehmen sie mit, wann Sie wollen.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, ist es für Sie
Eine Woche in einer Location in der Saison
- Ein Brautpaar hat Donnerstagabend geschrieben, geantwortet hat bis Montag niemand. Da hatten sie längst eine andere Location gebucht.
- Sie haben zu einem Samstag Ja gesagt, den Ihre Kollegin am Telefon schon zugesagt hatte.
- Ein Angebot kostet Sie einen ganzen Nachmittag: Menü, pro Zeile eine andere MwSt., Extras, Mindestgästezahl.
- Sie wissen nicht auswendig, wie viel man Ihnen schuldet, und auch nicht, wer mit der zweiten Rate überfällig ist.
- Der Tag der Veranstaltung kommt und die endgültige Zahl der Gedecke steht in drei verschiedenen WhatsApps.
Nie zweimal dasselbe Datum
Ein Kalender, der für Sie Nein sagt
Jeder vergebene Termin sperrt den Bereich und alle, die sich nicht gleichzeitig nutzen lassen — wenn Saal und Garten nicht getrennt vermietet werden, weiß das System das. Optionen werden nach Eingang gehalten und verfallen von allein.
Wer einen belegten Termin bestätigen will, bekommt ein Nein, mit dem Namen der Veranstaltung, die ihn schon hat. Das ist kein Hinweis: das ist eine Regel auf dem Server.
In Minuten antworten, nicht in Tagen
Alle Anfragen in einem Posteingang, mit Uhr
Website, WhatsApp, Bodas.net, Instagram, Telefon: alles kommt in dieselbe Schlange, die längste Wartezeit oben, mit der Zeit ohne Antwort im Blick.
Schreibt dasselbe Brautpaar über zwei Kanäle, wird das erkannt und in einem Vorgang zusammengeführt; im Zweifel fragt es Sie, bevor es etwas zusammenlegt.
Von der ersten Nachricht bis zur letzten Zahlung
Jede Feier, ein einziger Vorgang
Die Anfrage wird von allein zur Veranstaltung und wandert über das Board: Besichtigung, Angebot, Anzahlung, bestätigt, gefeiert. Ohne Daten doppelt zu erfassen und ohne unterwegs den Faden zu verlieren.
Darin: Gedecke, Menüprobe, Schlechtwetter-Plan-B, Dienstleister, unterschriebener Vertrag und wer was gemacht hat.
Kassieren, ohne hinterherzulaufen
Anzahlungen und Raten, die sich selbst im Blick behalten
Mit der Annahme des Angebots entsteht der Zahlungsplan. Sie erfassen die Überweisung oder das Bizum, und mit der Anzahlung ist der Termin im selben Zug bestätigt.
Nach der Veranstaltung: Gedeckzahl festgeschrieben, Extras und die Schlussabrechnung ausgerechnet, ohne Tabelle.
Ihr Schaufenster
Eine öffentliche Seite, die nach Ihnen aussieht, nicht nach uns
Der Link, den Sie in Ihr Instagram setzen: Fotos, was enthalten ist, Preis ab, echte Hochzeiten und ein Knopf, um nach einem Termin zu fragen. Jede Anfrage landet direkt in Ihrem Posteingang.
Ohne Provision und ohne Konkurrenz daneben: Es ist Ihre Seite, kein Portal.
Preis
Eine Gebühr pro Location. Keine Provision pro Hochzeit.
99 € / Monat pro Location (zzgl. MwSt.)
oder 990 € im Jahr — zwei Monate gratis
- Kalender, Anfragen, Veranstaltungen, Angebote, Verträge und Zahlungen
- Öffentliche Seite unter Ihrer eigenen Link-Domain
- Team ohne Nutzerbegrenzung
- Kalender synchronisiert mit Google, Apple oder Outlook
- Einladungen und Zusagen der Gäste
- Support auf Spanisch und Englisch, von Leuten, die die Branche kennen
30 Tage testen, ohne Karte — genug Zeit, um Ihre Saison einzupflegen und echte Anfragen hereinkommen zu sehen. Gruppen mit mehreren Locations: Preis pro Location.
Fragen
Was Locations uns fragen
Muss ich meine Arbeitsweise ändern?
Nein. Sie antworten weiter über WhatsApp und am Telefon; was sich ändert: Jede Anfrage wird mit ihrer Uhr erfasst und jeder vergebene Termin gesperrt. Excel ist nicht mehr die Quelle der Wahrheit, aber an Ihrer Art zu verkaufen rührt niemand.
Kann ich meine laufende Saison übernehmen?
Ja. Sie pflegen die schon bestätigten Veranstaltungen einzeln ein oder schicken uns bei der Einrichtung Ihr Excel. Ein Monat gefüllter Kalender am ersten Tag ist das, was die Gewohnheit greifen lässt.
Nehmen Sie Provision pro Buchung?
Nie. Sie zahlen eine Gebühr pro Location, und die Hochzeiten, die Sie abschließen, gehören zu 100 % Ihnen. Wir sind kein Portal und kein Vermittler: Wir verkaufen Ihre Termine an niemanden.
Und wenn ich zwei Locations habe?
Funktioniert. Jede Location hat ihren Kalender, ihre Seite, ihre Steuerdaten und ihr Team; Sie wechseln mit demselben Zugang von einer zur anderen. Wenn Sie nur eine haben, sehen Sie davon nirgends etwas.
Was passiert mit den Daten der Brautpaare?
Sie gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren. Die Daten der Gäste (Allergien, Kontakt) werden 60 Tage nach der Veranstaltung anonymisiert, weil sie dann nicht mehr gebraucht werden.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Es öffnet sich im Browser am Rechner und am Handy. Das meiste im Alltag — antworten, in den Kalender schauen, das Ergebnis einer Besichtigung notieren — läuft über das Handy.
Taugt es für Kommunionen, Taufen und Firmenfeiern?
Ja. Hochzeiten geben den Ton an, aber dasselbe System trägt Kommunionen, Taufen, Firmenessen und Jubiläen, jeweils mit eigenen Menü- und Angebotsvorlagen.
Was passiert, wenn ich aufhöre zu zahlen?
Wir verlieren und sperren Ihre Daten nicht: Sie können sie exportieren, und der Kalender bleibt einsehbar. Uns ist lieber, Sie gehen mit allem, was Ihnen gehört, als dass wir Sie als Geisel halten.
Fangen Sie mit Ihrer nächsten Anfrage an
Sie legen Ihre Location in zwei Minuten an und haben Kalender, öffentliche Seite und eine Angebotsvorlage fertig. Wenn Sie es vorher lieber mit jemandem ansehen, geht das auch.
30 Tage testen, ohne Karte. Ihre Daten gehören Ihnen und Sie nehmen sie mit, wann Sie wollen.